Необходимая нам помощь. Оцифровка\индексация документов

[Kaaskop]

Нам постоянно требуется помощь в оцифровке различных архивных документов.
Если Вы хотите помочь по конкретному обращению Администратора нашего форума, оставьте заявку в новом посте данной темы.

Вы также можете помочь, оцифровав списки, сканы или копии которых выложены на форуме.
Выберите любой документ из левой колонки Сводки, у которого в строке

есть смайлик с приглашением

или не обозначена дата начала оцифровки и перейдите по ссылке в пост с первоисточником (удобней всего открыть ссылку в новой вкладке, чтобы здесь читать инструкцию, а в теме со сканом ее применять).
Итак, перейдя в пост со сканом:
1) проверьте, нет ли в этом посте отметок

#processed

или

#inprocessing

, означающих, что вложения уже обработаны или обрабатываются другим волонтером.
2) скопируйте название выбранного Вами документа в поле быстрого ответа темы, в которой Вы находитесь, ниже добавьте пояснение (например, "взято на оцифровку") и отправьте этот пост-заготовку.
3) Нажмите на обращение к модератору (иконка с восклицательным знаком), напишите в обращении тоже пару слов (например, "координатору оцифровки"), отправьте обращение. Вы можете заниматься самой оцифровкой столько времени, сколько Вам потребуется.
4) Используйте, пожалуйста, для ввода оцифрованных данных шаблон, размещенный внизу под Сводкой (ссылка для скачивания). Это поможет в дальнейшем систематизировать данные для создания индекса фамилий. Вопросы по шаблону можете задать в профильной теме.
5) Когда закончите, отредактируйте свой пост-заготовку: вложите результат оцифровки в виде таблицы Excel, а в сам пост вставьте список оцифрованных фамилий из Вашей таблицы и кликните по "!", чтобы модератор завершил цикл оцифровки.
Если возникнут вопросы или потребуется помощь модератора - обращайтесь любым удобным для Вас способом.

Сводка по состоянию оцифровки списков.

[oztech]

napobo3, а кстати, возвращаясь к названию темы, в которой Вы освежили дискуссию. На мой взгляд, самая главная помощь, которая необходима нашему форуму, - организаторская. современным языком - менеджерская. Финансовых стимулов к оцифровке мы не предлагаем, остается только собирать компании по интересам, только не под абстрактные лозунги, а под конкретно просчитанные планы. Бизнес-планы без коммерческой составляющей. Например, взять какой-нибудь н.п. из числа охваченных Алексом Краковским и создать индексы ко всем доступным он-лайн метрическим документам по этим н.п. Что-то подобное сейчас теплится по СПб. Но на систематической основе менеджмента в подобных проектах не чувствуется, поэтому все и буксует.

[Юлия_П]

Уважаемые форумчане! Предлагаю оцифровать описи личных дел студентов и сотрудников Одесского медицинского института 1920-1941
Язык описей русский, машинопись на белой бумаге.

[Lids]

Готова внести свою лепту в хорошее дело. Проиндексирую рождения раввината по Овручскому уезду за 1876-1877 года, 1879-1880. Хочу найти метрику прадеда из Народичей или его сестер/братьев. Надеюсь, правильно поняла, что это дело 610, фонде 67, опись 3 ДАЖО.

[oztech]

Надеюсь, правильно поняла, что это дело 610, фонде 67, опись 3 ДАЖО.

Вы это дело нашли у нас на форуме? Приведите, пожалуйста, ссылку на пост, где оно упомянуто. Или Вы это дело (может, его копию) заказали в архиве для себя?

[Lids]

Надеюсь, правильно поняла, что это дело 610, фонде 67, опись 3 ДАЖО.

Вы это дело нашли у нас на форуме? Приведите, пожалуйста, ссылку на пост, где оно упомянуто. Или Вы это дело (может, его копию) заказали в архиве для себя?

Эх, если бы. Просто роюсь в путеводителе ДАЖО, ищу, что мне может пригодиться - и нашла. Объявление дала в надежде, что его уже кто-то отфотографировал и нужна индексация. Вдруг кто-то откликнется. Сама пока посещение ДАЖО не планирую, может весной.

[oztech]

Просто роюсь в путеводителе ДАЖО, ищу, что мне может пригодиться - и нашла.

Тогда это совсем другая история. Сначала Вам нужно организовать добычу этого дела. Есть тема alexkrakovsky: архивные документы, которые участники форума просят отснять в архиве. Это один путь. Можете попытаться сколотить коллектив интересантов, как это уже неоднократно делалось исследователями потомков из Невеля, Городка, Клинцов и т.д. И только после этого станет актуальной такая приятная для наших общих ушей Ваша фраза:

Готова внести свою лепту в хорошее дело.

[Файнгольд Татьяна]

Готова внести свою лепту в хорошее дело. Проиндексирую рождения раввината по Овручскому уезду за 1876-1877 года, 1879-1880. Хочу найти метрику прадеда из Народичей или его сестер/братьев. Надеюсь, правильно поняла, что это дело 610, фонде 67, опись 3 ДАЖО.

1.К сожалению, интересующее вас дело не выложено в открытый доступ.
https://uk.wikisource.org/wiki/Архіви/ДАЖО/67/3
2.Пожалуйста, записывайте реквизита дела так, как все пишут: Архив Фонд Опись Дело.
Тогда будет меньше путаницы.
3.За интересующие вас годы по м.Овруч есть только такой документ:
viewtopic.php?p=224430#p224430
4.Поскольку по м.Народичи тема не открыта, вот три ссылки на документы, где есть Народичи.
viewtopic.php?p=165306#p165306
http://forum.j-roots.info/viewtopic.php ... 13#p186813
viewtopic.php?p=170524#p170524

[Алла Легкая]

Lids, готова помочь, если еще нужна помощь. Что нудно делать?

[Evgeniy68]

napobo3, а кстати, возвращаясь к названию темы, в которой Вы освежили дискуссию. На мой взгляд, самая главная помощь, которая необходима нашему форуму, - организаторская. современным языком - менеджерская. Финансовых стимулов к оцифровке мы не предлагаем, остается только собирать компании по интересам, только не под абстрактные лозунги, а под конкретно просчитанные планы. Бизнес-планы без коммерческой составляющей. Например, взять какой-нибудь н.п. из числа охваченных Алексом Краковским и создать индексы ко всем доступным он-лайн метрическим документам по этим н.п. Что-то подобное сейчас теплится по СПб. Но на систематической основе менеджмента в подобных проектах не чувствуется, поэтому все и буксует.

Добрый день! Я получил почти всю ревизию 1858 года по Лядам, 260 копий страниц . Хочу привести ее примерно в такой вид, удобный для поиска. Буду рад помощи. В планах получить копию ревизии по Дубровно и метрики по Лядам

[oztech]

Хочу привести ее примерно в такой вид, удобный для поиска.

Evgeniy68, а чем же эта форма удобна для поиска? Только тем, что это текст, поскольку поиск с картинками не работает. Но для поиска текста вид формы не имеет значения. Поэтому Вы для себя уточните задачу. Сейчас у Вас есть 260 страниц-картинок, и вы хотите их полностью оцифровать. Что это даст? Когда потребуется найти какую-то фамилию, то Вы больше не будете заглядывать в картинки, листать страницы, а сразу обратитесь к текстовому документу. Но, ведь, какая большая предварительная работа должна быть проделана - полная оцифровка. Если же создать фамильный индекс с номерами страниц или кадров, то это максимально упростит работу с картинками. А Вы же понимаете, насколько создание индекса экономней полной оцифровки. Так, почему бы сразу ни сориентироваться на создание индекса?

[Evgeniy68]

Я не очень разбираюсь в этом , как это работает. Вам виднее . Индекс будет выводить на все копии страниц, где есть фамилия, которую ищем ? Это, конечно упрощает дело . Как это сделать ?

[oztech]

Я не очень разбираюсь в этом , как это работает. Вам виднее . Индекс будет выводить на все копии страниц, где есть фамилия, которую ищем ? Это, конечно упрощает дело . Как это сделать ?

Простейший индекс к РС должен содержать всего три колонки: Номер семьи по ревизии, Фамилия, Номер кадра. Для создания таких табличек очень удобен Excel. Интересант нашел нужную ему фамилию, увидел номер кадра и теперь должен вручную перейти к данному кадру. Конечно, если Вы умеете вставлять линки к кадрам, то их можно добавить в индекс, но можно и не заморачиваться на этот счет. Планируете ли Вы сделать сам скан общедоступным? Или будете в ответ на запросы выкладывать отдельные страницы?

[Helen V.]

В случае с фамилией Гугель в Лядах такая таблица не прокатит, так как ваша таблца будет состоять из этой фамилии на 80%

[Evgeniy68]

Я не очень разбираюсь в этом , как это работает. Вам виднее . Индекс будет выводить на все копии страниц, где есть фамилия, которую ищем ? Это, конечно упрощает дело . Как это сделать ?

Простейший индекс к РС должен содержать всего три колонки: Номер семьи по ревизии, Фамилия, Номер кадра. Для создания таких табличек очень удобен Excel. Интересант нашел нужную ему фамилию, увидел номер кадра и теперь должен вручную перейти к данному кадру. Конечно, если Вы умеете вставлять линки к кадрам, то их можно добавить в индекс, но можно и не заморачиваться на этот счет. Планируете ли Вы сделать сам скан общедоступным? Или будете в ответ на запросы выкладывать отдельные страницы?

я отправил ссылку на скачивание этих страниц Дмитрию Широчину и Константину Пименову. И готов отправить всем желающим, для общего пользования, если вы об этом . Хотелось бы не только найти своих родственников, а что-то большее, сделать архивные данные по предкам более доступными всем желающим

[Evgeniy68]

В случае с фамилией Гугель в Лядах такая таблица не прокатит, так как ваша таблца будет состоять из этой фамилии на 80%

ну я пока нашёл порядка 50-ти ) но немало, да )))

[Evgeniy68]

Великовских, Гусинских и Фрадкиных ещё больше

[Evgeniy68]

Я не очень разбираюсь в этом , как это работает. Вам виднее . Индекс будет выводить на все копии страниц, где есть фамилия, которую ищем ? Это, конечно упрощает дело . Как это сделать ?

Простейший индекс к РС должен содержать всего три колонки: Номер семьи по ревизии, Фамилия, Номер кадра. Для создания таких табличек очень удобен Excel. Интересант нашел нужную ему фамилию, увидел номер кадра и теперь должен вручную перейти к данному кадру. Конечно, если Вы умеете вставлять линки к кадрам, то их можно добавить в индекс, но можно и не заморачиваться на этот счет. Планируете ли Вы сделать сам скан общедоступным? Или будете в ответ на запросы выкладывать отдельные страницы?

Ч не собираюсь сидеть на этих копиях . Если найдутся люди , которые оцифруют и вывесят результат на этом сайте, например , было бы отлично . Ещё лучше, если таких оцифрованнных ревизии будет не одна , а 10. Или 100, когда нибудь ) Начнем с Ляд)

[Joel]

I would be interested in receiving the link to the Lyady data. Thank you.

Было бы интересно получить ссылку на данные Ляды. Спасибо.

Joel

[migrev]

Evgeniy68,
Если метод Григория не подходит к данной местности, добавляйте колонки по надобности, т.е. к его трем колонкам можно добавить имя и отчество и записать информацию о главе семьи. Или сделать более полную транскрипцию о всех членах семьи. Можно добавить возраст, отношение к главе, и т.п. Но заполнять дополнительные колонки занимает больше времени, которое можно потратить на транскрипцию других документов. Вам решать, что для Вас важнее в этом случае.

Номер кадра	Номер семьи по ревизии	Фамилия
17	10	Какая-то-фамилия

или

Номер кадра	Номер семьи по ревизии	Фамилия	Имя	Отчество
17	10	Какая-то-фамилия	Какое-то-имя	Батькович

Сохраните документ с описательным названием: если известна сигнатура ( Архив Фонд Опись Дело ), то включайте в название (напр., НИАБ_1-3-200_Ревизская_сказка_1858_Могилевская_губ_Оршанский_уе_Ляды.xlsx). Когда загрузите в тему (Ляды, если такая существует, или в Оршанский уезд...), также впишите список фамилий. Вот пример: viewtopic.php?p=250221#p250221

Если нужна помощь в создании списка, напишите мне в личку - я с помощью программы перевожу из Excel в такой список. Этот список нужен, что бы можно было найти фамилию через поиск форума - содержание Excel и другого типа документов поиск форума не читает.

[oztech]

Ч не собираюсь сидеть на этих копиях . Если найдутся люди , которые оцифруют и вывесят результат на этом сайте, например , было бы отлично .

я отправил ссылку на скачивание этих страниц Дмитрию Широчину и Константину Пименову. И готов отправить всем желающим, для общего пользования, если вы об этом .

А почему тогда просто не опубликовать эту ссылку для скачивания в профильной теме Ляд? Возможно, среди интересантов найдется кто-то, кто составит индекс.