Архив - как он работает?
Добавлено: 06 окт 2010, 12:08
На форуме мы часто упоминаем архивы и ссылки на конкретные дела. Новичкам в генеалогии некоторые вещи не совсем понятны.
Поэтому решила дать краткое пояснение.
Каждый архив использует одну и ту же «систему координат» -фонд, опись , дело.
Именно знание их названий/номеров дает исследователю возможность отыскать нужные документы в архиве. Записывается эта информация следующим образом:
ф.1 Вяземская Александра Третьего земская гимназия о.23 д.3237 Личное дело гимназиста Сухотина Меера Мовшевича (ф.1 о.23 д.3237). Эту запись мы называем «архивной ссылкой».
Любой архив состоит из множества фондов, собранных по тематическому принципу. К примеру, фонд Могилевской синагоги, фонд Вяземской мужской гимназии, фонд Казенной Палаты. Фонды состоят из отдельных дел. Иногда их бывает 3, а иногда более 10 тысяч. Названия дел переписаны и формируют описи, фактически списки дел, хранящихся в данном фонде.
Придя в архив, человек, желающий получить определенную информацию, в первую очередь берет в руки справочник фондов и выбирает те, которые ему могут быть интересны. Затем надо изучить описи данного фонда, которые иногда состоят из нескольких томов, и выписать номера и названия дел, в которых могут быть сведения о Ваших предках.
Затем эти дела надо заказать, заполнив специальный бланк. Когда Вы эти дела и в каком количестве получите на руки, зависит от внутренних правил конкретного архива. Одни архивы выдают дела на следующий рабочий день или даже в этот же, в других Вам придется ждать неделю. Одни архивы выдают не более 5 дел, другие - считают листаж и не выдают более 500 листов, к примеру.
Кроме того, заказанные Вами дела могут быть ветхими или находиться на реставрации, соответственно, Вы их не получите. Вот только заранее Вы об этом не знаете:(
Т.е. Вы можете заказать 5 дел, прийти через 5 рабочих дней, чтобы их просмотреть, а получите всего одно, т.к. остальные или на руках, или ветхие, или на реставрации.
Предварительная работа по просмотру описей и выявлению нужных Вам дел отнимает довольно много времени. А к собственно поиску, просмотру документов Вы еще и не приступили. А если Вы приехали в иногородний архив на несколько дней и каждый день на счету?
Есть ли возможность заранее подготовиться? Чтобы приехав в архив, точно знать, какие документы вам нужны?
На данный момент эта возможность минимальна. Архивы выпускают справочники, а иногда даже выкладывают их в сеть, но – увы – справочники содержат только номера и названия фондов с их кратким описанием. А понять, что конкретно находится в том или ином фонде, иногда бывает просто невозможно.
Поэтому решила дать краткое пояснение.
Каждый архив использует одну и ту же «систему координат» -фонд, опись , дело.
Именно знание их названий/номеров дает исследователю возможность отыскать нужные документы в архиве. Записывается эта информация следующим образом:
ф.1 Вяземская Александра Третьего земская гимназия о.23 д.3237 Личное дело гимназиста Сухотина Меера Мовшевича (ф.1 о.23 д.3237). Эту запись мы называем «архивной ссылкой».
Любой архив состоит из множества фондов, собранных по тематическому принципу. К примеру, фонд Могилевской синагоги, фонд Вяземской мужской гимназии, фонд Казенной Палаты. Фонды состоят из отдельных дел. Иногда их бывает 3, а иногда более 10 тысяч. Названия дел переписаны и формируют описи, фактически списки дел, хранящихся в данном фонде.
Придя в архив, человек, желающий получить определенную информацию, в первую очередь берет в руки справочник фондов и выбирает те, которые ему могут быть интересны. Затем надо изучить описи данного фонда, которые иногда состоят из нескольких томов, и выписать номера и названия дел, в которых могут быть сведения о Ваших предках.
Затем эти дела надо заказать, заполнив специальный бланк. Когда Вы эти дела и в каком количестве получите на руки, зависит от внутренних правил конкретного архива. Одни архивы выдают дела на следующий рабочий день или даже в этот же, в других Вам придется ждать неделю. Одни архивы выдают не более 5 дел, другие - считают листаж и не выдают более 500 листов, к примеру.
Кроме того, заказанные Вами дела могут быть ветхими или находиться на реставрации, соответственно, Вы их не получите. Вот только заранее Вы об этом не знаете:(
Т.е. Вы можете заказать 5 дел, прийти через 5 рабочих дней, чтобы их просмотреть, а получите всего одно, т.к. остальные или на руках, или ветхие, или на реставрации.
Предварительная работа по просмотру описей и выявлению нужных Вам дел отнимает довольно много времени. А к собственно поиску, просмотру документов Вы еще и не приступили. А если Вы приехали в иногородний архив на несколько дней и каждый день на счету?
Есть ли возможность заранее подготовиться? Чтобы приехав в архив, точно знать, какие документы вам нужны?
На данный момент эта возможность минимальна. Архивы выпускают справочники, а иногда даже выкладывают их в сеть, но – увы – справочники содержат только номера и названия фондов с их кратким описанием. А понять, что конкретно находится в том или ином фонде, иногда бывает просто невозможно.