Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

[Helen V.]

Документ на иностранном языке

ох. Проще заказать эти дела в ГАРФе, не дожидаясь опубликования на сайте.

[Noel]

ох. Проще заказать эти дела в ГАРФе, не дожидаясь опубликования на сайте.

Там внизу (при открытии одного из документов) можно нажать "Перейти к просмотру дела" и смотреть все документы по порядку, если нужно.

Вот, например: https://gwar.mil.ru/documents/view/7601 ... z=76733473

Как раз кто-то искал фамилию Долинко.

[zlat]

Helen V., подскажите, пожалуйста, новичку, как попасть и работать в ГАРФ.
Такую инструкцию для бестолковых. То, что в этой теме, посмотрел, но она началась давно и порядки могли измениться.
1. Пускают ли обычных людей посмотреть про родственников без бумаги от организации? Просто по паспорту. Меня интересуют дела до 1960 года.
2. Чтобы посмотреть дела, которые я нашел в описи онлайн нужно заранее заказывать или можно посмотреть при первом приходе? Что нужно выписать из описи, чтобы заказать дело? В некоторых делах нет делопроизводственного номера. Ничего?
3. Там есть более полный поисковик чем онлайн?
4. Может у вас есть рекомендации, что где искать, если хочется найти данные про жизнь родных до революции и данные по репрессиям уже при советской власти. (Например, в теме советовали документы полиции)

Может ваши пояснения сделать первым постом на всех страницах, чтобы вас такие новички меньше беспокоили.

[Helen V.]

Helen V., подскажите, пожалуйста, новичку, как попасть и работать в ГАРФ.
Такую инструкцию для бестолковых. То, что в этой теме, посмотрел, но она началась давно и порядки могли измениться.
1. Пускают ли обычных людей посмотреть про родственников без бумаги от организации? Просто по паспорту. Меня интересуют дела до 1960 года.
2. Чтобы посмотреть дела, которые я нашел в описи онлайн нужно заранее заказывать или можно посмотреть при первом приходе? Что нужно выписать из описи, чтобы заказать дело? В некоторых делах нет делопроизводственного номера. Ничего?
3. Там есть более полный поисковик чем онлайн?
4. Может у вас есть рекомендации, что где искать, если хочется найти данные про жизнь родных до революции и данные по репрессиям уже при советской власти. (Например, в теме советовали документы полиции)

Может ваши пояснения сделать первым постом на всех страницах, чтобы вас такие новички меньше беспокоили.

1. Пускают всех людей: ученых по документу от организации, остальных по личному заявлению. Для получения личных дел с 1945 года и позднее требуется документальное подтверждение родства.

2. Дела из электронного каталога можно заказать онлайн, но для этого вы должны быть записаны в архив. В любом случае, заказ дистанционно выполняется дольше, чем заказ из читального зала. Ничего не надо выписывать из описи (в 99% случаев), а нажать кнопку на компьютере и расписаться на распечатавшемся бланке. Делопроизводственный номер имеет смысл (в 99% случаев) для дел репрессированных, которые нужно заказывать, написав письмо на мейл архива.
3. Там это где? Все доступные дела внесены в электронный каталог. Существуют разные картотеки (в т ч картотека Департамента царской полиции). В большинстве случаев начальный уровень - это заказывать дела по электронному каталогу.
4. Напишите в личку подробную информацию, которую знаете, и которую хотите найти.

[genealo]

Там есть более полный поисковик чем онлайн?

Все доступные дела внесены в электронный каталог.

Насколько я знаю, в электронный каталог внесены не все описи и дела. Наиболее полная информация - в бумажных описях.

[Helen V.]

Насколько я знаю, в электронный каталог внесены не все описи и дела. Наиболее полная информация - в бумажных описях.

Например, какие именно? За какие годы? Для простого поиска личных дел вполне достаточно того, что внесено в электронный каталог.

[zlat]

Пока свежо в памяти хочу подсказать новичкам, как начинается работа в ГАРФ. Хорошо, если опытные люди захотят дополнить, поправить. На основе этого текста они могу написать свой, а этот я уберу, или напишут о необходимых изменениях, дополнениях.

Прежде, чем прийти в ГАРФ первый раз необходимо заранее, дома ознакомиться с его электронным каталогом http://statearchive.ru/383, научиться искать дела – в зале ГАРФ у сотрудников нет возможности нас обучать. Можно искать по словам, входящим в название дела, по адресу его хранения (фонд, опись, номер) и годам.

Читальный зал № 1 (документы по истории Российской империи ХIХ - нач. ХХ вв.,
истории белого движения и эмиграции, истории СССР и РФ)
Адрес: ул. Б.Пироговская, д. 17

1. Входим в здание. Справа от полицейского - помещение, в котором находятся «Приемная», окно «Бюро пропусков», стенды с информацией и местный телефон.
2. На стенде ищем телефон читального зала ГАРФ! ВНИМАНИЕ в этом здании есть читальные залы и с другими названиями.
Звоним в зал ГАРФ и просим выписать пропуск.
Получаем его в «Бюро пропусков»
3. Предъявляем пропуск вместе с паспортом полицейскому
Поднимаемся на 2 этаж.
4. Заполняем просьбу на регистрацию. На стойке есть пример. Отдаем работнику читального зала.
5. Заполняем просьбу на регистрацию в компьютере. В качестве темы работы честно выбрал «Генеалогические исследования». Расписываемся на копии просьбы у работника читального зала и получаем номер для входа в электронную систему.
6. Находим нужные дела в электронном каталоге и «откладываем» их в список выбранных.
В списке выбранных отмечаем дела для заказа в этот день – не больше 20 штук.
Переходим к оформлению заказа.
Выбранные дела группируются (видимо по месту хранения) и в каждой группе нужно нажать кнопку «заказать» (точное название забыл).
7. Подходим к работникам читального зала, они распечатают ваши заказы, и вы на них распишетесь.
Если бы я заказывал в начале дня, то получил бы заказ через день, а так – через 2 дня. Можно было заказать дистанционно и получить дней через 10.
8. Далее можно попросить работников читального зала заказать для вас постоянный пропуск. Забираем подписанный текущий пропуск и отдаем его полицейскому по дороге на выход.

Про получение и копирование дел напишу, когда познакомлюсь с этим процессом.

Существенные детали.

Заказать следственные дела мне пока не удалось – это нужно делать в помещении с табличкой «Приемная».

Кроме электронного каталога в отделах ГАРФ существуют картотеки, в которых по интересующей вас фамилии вы можете найти дела, где этот человек упомянут. Достойного списка картотек у меня нет. Пользовался упомянутой на нашем сайте картотекой полиции.

Нужно иметь в виду, что читальный зал, приемная и отделы ГАРФ работают по своему распорядку.

[Elena G.]

Прекрасно описана вся процедура - спасибо! В ноябре 2018, когда я там была, все было именно так.
Могу дополнить, что делать копии с дел своим фотоаппаратом без разрешения нельзя, а получить это разрешение можно в результате какой-то сложной процедуры, занимающей несколько дней. У меня сложилось впечатление, что на нее может уйти больше времени, чем на выписки от руки.
Из практических соображений - за столом в читальном зале ноутбук включать в электричество нельзя, но можно оставлять для подзарядки на кафедре у входа в зал.
И еще там совершенно уникальная бабушка в гардеробе. Она почему-то записывает с тетрадь сведения обо всех кто сдает вещи и только после этого выдает номерок. Похоже, что когда-то в сталинские времена ввели такое распоряжение и оно свято соблюдается, хотя никто уже не понимает - почему.
Нравы на выдаче документов в читальном зале фантастически советские, но это делает встречу с наконец-то полученными документами особено вожделенной!
Удачи!

[Helen V.]

аказать следственные дела мне пока не удалось – это нужно делать в помещении с табличкой «Приемная».

Это можно сделать, отправив запрос по электронной почте, которую можно увидеть на сайте архива в разделе "контакты".

Достойного списка картотек у меня нет.

Зато он есть на сайте "Архивы России" http://portal.rusarchives.ru/federal/garf/nsa.shtml . Для наглядности, искать по слову "карт"
Кое-что освещено в этой теме: viewtopic.php?t=6972

[MCB]

Открытка 1917 года

[Белка_к]

Они уничтожали, а мы тут пытаемся найти что-то о наш х Родных!

[Файнгольд Татьяна]

Не знаю, где лучше опубликовать.
Взято с ФБ и проверено.
"КНИГИ ЗАГС в архивах
ГАРФ, фонд Р393 НАРОДНЫЙ КОМИССАРИАТ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РСФСР (НКВД РСФСР) , описи 30 и 34 Отдел записи актов гражданского состояния Административно-организационного управления. Около 100 книг регистрации гражданского состояния за 1921-1923 годы. Больше всего по Петрограду. Есть даже о "перемене фамилии", о регистрации браков за границей."
http://opisi.garf.su/default.asp?base=g ... 54010&cp=2 и далее
http://opisi.garf.su/default.asp?base=g ... 54053&cp=3 и далее
Ну, вдруг кому-то понадобится.

[oztech]

фонд Р393... КНИГИ ЗАГС в архивах ГАРФ

Немного подробностей о МК в ф. Р393: в описи 30 - 158 дел, в описи 34 - 98.
Основная часть МК относится к сельской местности, из населенных пунктов в названиях дел упомянуты:
в Костромской губернии - Ветлуга и Кострома;
в Кубано-Черноморской области - станицы Дербентская и Платнировская;
в Марийской АО - Козмодемьянск;
в Петроградской губернии - Петроград;
в Тверской губернии - Тверь и Торжок;
в Финляндии - Полномочное представительство РСФСР (не совсем населенный пункт, конечно, но ранг - тот же);
в Чувашской АО - Чебоксары.

[Michael]

2. Дела из электронного каталога можно заказать онлайн, но для этого вы должны быть записаны в архив.

Сегодня был в этом архиве в первый раз. До этого в июне оформил заказ на документы, которые хотел бы посмотреть на этой неделе.
Как пишет Helen V., заказал и получил пропуск, в читальном зале написал заявление и заполнил его на компьютере, расписался. Отправили заполнять заказ. Но когда снова подошел к стойке, другая дама мне сказала, что мой заказ, сделанный онлайн, уже подготовлен и могу его получить. Т.е. для заказа документов нет необходимости вначале регистрироваться в архиве. Поэтому удалось все свои вопросы решить за один приход в архив.

[hana-riva]

Добрый день, скажите, пожалуйста: возможно ли получить из ГАРФ документы (30-х годов), не выходя из дома? Т.е. так, чтоб запрос и все обсуждения по электронной почте, оплата он-лайн и копии документов на мыло или по почте на домашний адрес? Или все-таки нужно на каком-то этапе личное присутствие? (у человека ноги больные даже до почты дойти, а я от Москвы очень далеко).
Или может, хотя бы узнать, есть ли в таком-то деле нужная фамилия? Спасибо.

[Helen V.]

Добрый день, скажите, пожалуйста: возможно ли получить из ГАРФ документы (30-х годов), не выходя из дома? Т.е. так, чтоб запрос и все обсуждения по электронной почте, оплата он-лайн и копии документов на мыло или по почте на домашний адрес? Или все-таки нужно на каком-то этапе личное присутствие? (у человека ноги больные даже до почты дойти, а я от Москвы очень далеко).
Или может, хотя бы узнать, есть ли в таком-то деле нужная фамилия? Спасибо.

Возможно отправить запрос на мейл:
http://statearchive.ru/contacts.html (обратите внимание на стоимость работ в разделе "Прайс на услуги").
Если напишете мне, что требуется посмотреть, я вам посмотрю, а потом можете вести переписку с архивом о копировании.

[Евгения52]

Вопрос по архиву. Я запросила копию дела и мне сообщили, что что фонд, в котором это дело, находится в Ялуторовске и дали его почтовый адрес. Даже не мейл. И что теперь делать? Писать туда бумажное письмо?

[Helen V.]

Мейл архива в Ялуторовске неоднократно выкладывался на этом форуме...

[Евгения52]

Мейл архива в Ялуторовске неоднократно выкладывался на этом форуме...

Ну раз выкладывался - найду, благодарю за помощь

[MRK]

Евгения52, yalarhiv@ya.ru
Этот и много других адресов - здесь - http://www.maximovy.ru/main/archives/archives_russia