Вопрос по Excel

[oztech]

Коллеги, есть ли в нашем многочисленном сообществе специалисты по настройке Excel? Столкнулся с такой проблемой. В результате оцифровки некоторого количества списков получил довольно большую таблицу и хочу для ее анализа использовать встроенный фильтр. Но оказывается, что существует ограничение, о котором выскакивает такое сообщение: "Этот столбец содержит более 10000 уникальных элементов. Показаны только первые 10000 уникальных элементов". Действительно, у меня в таблице больше 10 тысяч пронумерованных строк. Неужели в данном случае нельзя фильтровать строки по их номерам? Или, может, есть возможность где-то в настройках увеличить параметр 10000, пусть даже ценой потери скорости? Попробовал через справку обратиться в службу поддержки, но там все так сложно...

[Tatik]

Нельзя. Это встроенное техническое ограничение экселя.

[oztech]

Tatik, и что же можно сделать? Для себя я паллиативное решение нашел, но оно явно не оптимальное. Может, есть какие-то дополнения к стандартному Excel? Ведь таблица в несколько десятков тысяч строк совсем не выглядит монструозной. Или нужно переходить на дремучий (для меня) Access?

[Tatik]

Tatik, и что же можно сделать? Для себя я паллиативное решение нашел, но оно явно не оптимальное. Может, есть какие-то дополнения к стандартному Excel? Ведь таблица в несколько десятков тысяч строк совсем не выглядит монструозной. Или нужно переходить на дремучий (для меня) Access?

По мне, так несколько десятков тысяч строк - это реально много. Можно искать паллиативные решения, ну, тут все зависит от Ваших конкретных задач. Дополнительные фильтры можно пытаться использовать, если не разово, то можно пытаться написать соответствующий макрос.
С аксессом я дела не имела никогда, если реально Вам хочется иметь что-то типа БД, разумно настоящую БД поднимать, например, на постгрес. И, чисто имхо, не локально, а на внешнем хостинге.

[Tatio]

На Аксес можно и не переходить, то же самое можно делать в Excel через Power Query.

Вообще Гугл предлагает какие то решения ( This в Workaround запросу Excell 10000 limit) , не знаю подойдёт ли это к вашей конкретной задаче

[oztech]

тут все зависит от Ваших конкретных задач.

Tatik, конкретных задач по поиску именно моих предков, которые я ставил перед собой, начиная оцифровку, у меня не было. Известно, что среди тех, кто занимается оцифровкой списков, есть разные подходы. Одни стараются сохранять полную аутентичность старинных документов, сохраняя твердые знаки, яти, фиты и разные ижицы, копируя устаревшие написания слов и орфографию. Когда это делается для последующего обучения ИИ распознаванию старинных текстов, то это понятно, но мне, например, не так интересно. Тем более учитывая мое весьма осторожное отношение к ИИ. Я же стараюсь всю информацию, извлекаемую из списков, сортировать, расставлять по ячейкам и, где это возможно, делать сводки из разных связанных документов. Так и получаются таблицы, которые по форме уже не похожи на исходные списки. Таблицы составлены по единому шаблону или могут быть сравнительно легко к нему приведены. В общем, делаю, наверное, то же, что и волонтеры на ДГ, только шаблон подогнан под мою систему оцифровки, и никакого транслита. Я точно знаю, что в этих сводных таблицах встречаются одни и те же персоны в разных семейных статусах, часть информации утрачена или искажена - первоначально или при оцифровке, часть - скрыта между строк, потому что не интересовала составителей списка. А дальше начинается самое интересное - анализ таблиц. Я пользуюсь возможностями Excel, его поиском и фильтрами. Что-то подобное делает опция SmartMatches на MyHeretage, но как она работает - не имею понятия. Насколько я знаю, профессиональные программисты, работающими с данными на ДГ или Яндекс Архиве, задачу восстановления пробелов в генеалогических записях перед собой не ставят, фиксируют, что можно прочитать или распознать с помощью ИИ, - и этим ограничиваются. Мне же хочется большего. Только уровень подготовки сильно хромает.

[oztech]

Вообще Гугл предлагает какие то решения ( This в Workaround запросу Excell 10000 limit) , не знаю подойдёт ли это к вашей конкретной задаче

Это интересно. Хорошо бы инструкцию, что конкретно нужно сделать чайнику, вроде меня, чтобы изменить лимитирующий параметр.

[Tatik]

Так и получаются таблицы, которые по форме уже не похожи на исходные списки. Таблицы составлены по единому шаблону или могут быть сравнительно легко к нему приведены. В общем, делаю, наверное, то же, что и волонтеры на ДГ, только шаблон подогнан под мою систему оцифровки, и никакого транслита. Я точно знаю, что в этих сводных таблицах встречаются одни и те же персоны в разных семейных статусах, часть информации утрачена или искажена - первоначально или при оцифровке, часть - скрыта между строк, потому что не интересовала составителей списка. А дальше начинается самое интересное - анализ таблиц. Я пользуюсь возможностями Excel, его поиском и фильтрами.

Если я верно понимаю, что именно Вам нужно от Ваших таблиц - выход в написании макросов прямо в том же экселе.
Условно говоря, если Вы хотите найти по всей таблице человека с определенной фамилией, с именем, начинающимся на А и с годом рождения от 1800 до 1850
(при условии что у Вас есть столбец с фамилиями, столбец с именами, столбец с годами рождения), то простой макрос Вам это все соберет и выведет на соседний лист, например.

[oztech]

Если я верно понимаю, что именно Вам нужно от Ваших таблиц - выход в написании макросов прямо в том же экселе.

Возможно, макрос бы помог. Правда, умение их писать мне нужно восстанавливать с азов: несколько раз самообучался, но потом в отсутствие практики использования все выветривалось. А так конечно было бы интересно поиграться с макросами, посмотреть, что они могу по сравнению с визуальным методом, которым я пользуюсь сейчас. Вы правы, запросы на поиск бывают разные, практически всегда - неполные, и суть - найти хотя бы частичные совпадения.

[IlyaGrigoriev]

Я ChatGPT спрашиваю как то или иное действие сделать в Экселе. Он объясняет изумительно хорошо )

[oztech]

Я ChatGPT спрашиваю

Что, и макросы учит писать?

[Tatik]

Что, и макросы учит писать?

да, и поможет отладить, без чудес, но ошибки ищет. Главное, правильно спросить.

[IlyaGrigoriev]

Макросы не пробовал но синтаксис команд отлично выдает. С примерами. А можно вообще конкретную задачу спросить по конкретным ячейкам и колонкам и пр - сразу напишет. Только нужно уточнить ему заранее язык программы (русск/англ).

[oztech]

Ну, что ж, спасибо за ответы и советы. Я, правда, привык больше по книжкам разбираться, но времена меняются. Нужно будет попробовать. А пока надо будет собраться с силами и написать о некоторых результатах, полученных по старинке.

[oztech]

Условно говоря, если Вы хотите найти по всей таблице человека с определенной фамилией, с именем, начинающимся на А и с годом рождения от 1800 до 1850
(при условии что у Вас есть столбец с фамилиями, столбец с именами, столбец с годами рождения), то простой макрос Вам это все соберет и выведет на соседний лист, например.

Немного подумав, вижу, что все это собирает и встроенный в Excel поиск, которым я как раз и пользуюсь чаще всего. Большая ли разница, просматривать выборку, последовательно нажимая на стрелочку или Enter прямо на месте или делая то же самое на соседнем листе, - не знаю, особых преимуществ сходу не чувствую. Но всегда хорошо, когда для решения одной и той же задачи есть разные решения.

[Tatik]

"Встроенный в эксель поиск" - это тоже макрос)) Просто авторский макрос может быть сделан гораздо более гибким.

[oztech]

Воспользуюсь открытой темой, чтобы задать еще вопрос по Excel. При открытии одного из файлов на моем компьютере каждый раз стало выскакивать такое предупреждение:
Предупреждение системы безопасности
Сделать этот файл надежным документом?
Этот файл находится в сетевом расположении. Другие пользователи, имеющие доступ к этому расположению, могут изменить этот файл.
Описание рисков (линк)
Больше не задавать вопросы о сетевых файлах (поле для галочки)
Да
Нет
По умолчанию предлагается ответить на поставленный вопрос - нет, что я и принимаю.
Раньше такого не было, а появилось после перехода на Window10. Что значит, сделать файл надежным документом? Ограничить к нему доступ? Как это скажется на пользовании? Я побаиваюсь экспериментировать, поскольку файл важный, и я им часто пользуюсь. Как правильно поступить, чтобы и безопасность не страдала, и предупреждение не выскакивало?

[kogank]

oztech, думаю первым стоит сохранить копию файла под другим названием.
судя по вопросу файл находится в облаке и предлагается ограничить к нему доступ для других пользователей что довольно логично, а то мало ли кто начнет вам его "исправлять".
единственная проблема что я вижу - вам ограничат анонимный доступ к файлу.

[oztech]

судя по вопросу файл находится в облаке и предлагается ограничить к нему доступ для других пользователей

Да, нет, файл в накопителе у меня в квартире, но доступ к нему, действительно, есть с двух компьютеров, так организовано давным-давно, так и должно быть. Я могу к нему обратиться с любого из компьютеров, и мои гости тоже могут, если сядут на любое из рабочих мест. У меня множество таких файлов, но предупреждение вызывает только этот. Я полагаю, весь сыр-бор потому, что файл содержит макрос, а это всегда настораживает систему безопасности. Я боюсь, что для безопасности какие-то новации в Windows мне запретят пользоваться макросом или испортят его, но макрос-то, хоть и самодеятельный, но давно проверенный и безвредный. Как бы по-мирному разрешить конфликт?

[Tatik]

Как бы по-мирному разрешить конфликт?

Думаю, надо добавить Ваш сетевой диск ( или сетевой фолдер, что у Вас, не знаю) в список "надежных сайтов". Это делается через свойства бразуера - безопасность.